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數(shù)字故宮


  在信息技術(shù)的不斷滲透下,文博行業(yè)發(fā)生了從內(nèi)部管理到外部展覽,從內(nèi)容到形式的全面改變,而博物館的文物也煥發(fā)了新的生命。

  本報(bào)記者 尹一捷

  “只有皮,沒有瓤?!敝袊_灣的文化界狂人李敖曾在文章中這樣評價(jià)故宮。紫禁城的百年云煙是戲文里的宮闈之戰(zhàn),還是宮墻柳,抑或是國寶展,華麗而喧囂的影像片斷烙在每個(gè)人的心里,卻難以連成一幅完整的歷史長卷。

  故宮之大,故宮之深。要了解,很難。

  就連在這里工作了30多年的故宮博物院資料信息中心主任胡錘也感慨道:“在故宮呆得越久,就越覺到故宮像一本書,越看越厚,怎么也看不完?!?/p>

  不僅是故宮,常年來,中國的博物館往往給人一副高高在上的說教面孔。只可遠(yuǎn)觀,不可褻玩。館藏的稀世珍寶,永遠(yuǎn)是在玻璃展臺中,我們要了解只能依靠導(dǎo)游的講解,和“文物的身份證”——手抄卡。

  而如今,再到故宮博物院,你可以先到其網(wǎng)站上,確定游覽路線,了解展覽活動,觀看文物圖片;進(jìn)入故宮,能通過導(dǎo)覽觸摸屏;觀看展覽,能從三重?zé)赡簧弦伙栄鄹!?/p>

  近20年來,文博行業(yè)在信息化技術(shù)的不斷演進(jìn)下,發(fā)生了從內(nèi)部管理到外部展覽,從內(nèi)容到形式的全面改變,緩慢地從神壇走下,面向?yàn)楣?a href="http://www.ly935.com/service/" target="_blank">服務(wù),有皮且有瓤。

  清點(diǎn)文物磨性子

  翻開發(fā)黃的紙面,墨跡斑斑,隱約看到“景泰藍(lán)小瓶”幾個(gè)字,歪歪扭扭,再往下,有劃過改寫的痕跡。這就是在手抄年代,博物館藏品管理的卡片。

  在過去,這些卡片是博物館寶貴的資源,它們是藏品的身份證,是研究、展覽的尋找線索。博物館的功能有三:收藏、保存、展示。藏品是博物館的血液,藏品管理則是博物館開展業(yè)務(wù)活動的基石。如何開展這項(xiàng)工作,在信息化還未廣泛應(yīng)用的年代,這一切只能用人工解決。

  “十幾年前,全國博物館基本上都是手工管理,建立紙質(zhì)的文物賬,并制作相應(yīng)的文物卡片,放在庫房里,需要研究,陳列時(shí)再一輪一輪地查找?!焙N感慨。

  截至上世紀(jì)80年代,故宮博物院收藏了近150萬件文物,手抄的賬本達(dá)到100多本,已在冊文物賬目120多萬條,由博物院文物管理處保管的文物總賬 涉及到文物編號、文物名稱、來源等基本信息。如此海量的信息,只能由各個(gè)專業(yè)部處及各個(gè)業(yè)務(wù)科組負(fù)責(zé)制作文物卡片,記錄內(nèi)容包含時(shí)代、作者、尺寸以及收藏方位等更為詳盡的信息。

  若要查找文物,猶如海底撈針。一沓一沓的卡片與賬本擱置在房間的柜子中,打開柜門,要從何下手,苦了工作人員。當(dāng)然,文物管理部門絞盡腦汁想辦法。譬如按照文物號、年代、收藏方位等內(nèi)容分別排序,各建一套卡片。

  “賬目的人工記錄以及反復(fù)謄抄造成的人為失誤不計(jì)其數(shù),總賬上的記錄往往與文物卡片上的數(shù)據(jù)不對應(yīng)。一旦卡片用完沒有插回至原位,下次找起來更加費(fèi)力?!痹诤N的記憶中,庫房的所有工作人員都必須加入到抄寫大軍中,分配來的大學(xué)生,往往都從抄卡片開始,叫做磨性子。

  家底終于盤點(diǎn)清

  從上世紀(jì)90年代初開始,中國的博物館揭開了技術(shù)進(jìn)化的序幕。藏品管理的信息化首當(dāng)其沖。在這個(gè)時(shí)期,上海博物館首闖藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)的領(lǐng)域,推開信息技術(shù)應(yīng)用的大門。之后,中國博物館更是進(jìn)入信息化建設(shè)的快車道,有條件的博物館相繼開始了各自的信息化建設(shè)。

  “文物管理系統(tǒng)建設(shè)過程是博物館核心工作從手工管理到信息管理的一個(gè)變化過程?!?故宮博物院的信息化建設(shè),始于藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)。而藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)也推動了故宮博物院各個(gè)相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)工作。

  1992年,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮正席卷華夏大地,故宮攝影室也開始琢磨應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理多年積存下來的影像資料,以此提升文物影像資料的檢索工作能力。

  由此,在中科院軟件研究所的幫助下,基于386計(jì)算機(jī)的單機(jī)版文物影像目錄管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。這個(gè)現(xiàn)在看起來很簡陋的單機(jī)管理系統(tǒng),卻是故宮信息化建設(shè)邁出的第一步,并在當(dāng)時(shí),改變了文物攝影工作大量重復(fù)拍攝、高成本低效率的作業(yè)模式,提高了工作效率。

  1998年,故宮博物院在原攝影室的基礎(chǔ)上組建了資料信息中心,中心成立的第一件工作就是開始文物管理系統(tǒng)的建設(shè)工作,第一步即是將紙質(zhì)的文物賬全部數(shù)字化。據(jù)胡錘介紹,采用中科院軟件所項(xiàng)目小組特別開發(fā)的雙機(jī)錄入自動查異比對的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),經(jīng)過4個(gè)多月的努力終于將所有賬務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入了新建的文物管理系統(tǒng)。

  對于保管著價(jià)值連城的精美國寶的博物館而言,文物清理與盤查的工作始終是最重要的基礎(chǔ)工作。故宮博物院自建國以來,先后進(jìn)行過三次大規(guī)模的文物清點(diǎn)工作,前兩次由于政治運(yùn)動的干擾,缺少數(shù)字工作平臺的支持,工作效率很低,始終沒有做到善始善終。因此,通過文物信息系統(tǒng)開展的文物盤查工作可以說是故宮文物第一次真正做到了精確的清理。

  “在解決了賬務(wù)問題的基礎(chǔ)上,第二步是利用信息技術(shù)流程控制的特點(diǎn)來規(guī)范原來通過手工實(shí)現(xiàn)的文物流通程序,杜絕差錯(cuò)?!焙N表示。

  2005年,故宮博物院完成了基于流程控制和開放鏈接技術(shù)的信息化管理工作平臺。通過不斷地梳理,將已經(jīng)建成的文物數(shù)據(jù)庫又重新規(guī)劃,進(jìn)行全面升級。各項(xiàng)文物管理數(shù)據(jù)根據(jù)不同應(yīng)用分開建庫,分別建立支持文物管理工作中不同應(yīng)用領(lǐng)域的應(yīng)用控制子系統(tǒng),徹底實(shí)現(xiàn)了文物管理、文物應(yīng)用的信息化。

  文物活起來

  藏品管理從手工過渡到信息技術(shù)的應(yīng)用,故宮博物院花費(fèi)了10年的光景。而整個(gè)文博行業(yè)則走過了近20年。從本世紀(jì)開始,故宮博物院資料信息中心的信息化建設(shè)工作開始向博物館的各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,從以藏品信息管理為內(nèi)核的圓心開始,向行政管理、文化展示、數(shù)據(jù)資源利用以及科研、出版、教育等各個(gè)方面進(jìn)行滲透,成為博物館整體管理水平提升的助推器。

  “藏品管理系統(tǒng)的信息化是博物館信息化工作全面鋪開的前提?!蹦暇┎┪镌簭埿∨笤@樣告訴記者,在核心數(shù)據(jù)庫建立之上,根據(jù)博物館的各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)工作,逐漸搭建起相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),形成一張信息網(wǎng)。博物館的所有工作就全部納入到信息化管理的軌道上來了。

  如今,要看文物展前,公眾能先到網(wǎng)上轉(zhuǎn)一圈,瀏覽到藏品信息與藏品影像。首都博物館的網(wǎng)站率先打破舊習(xí),將網(wǎng)站劃分為“體驗(yàn)、鑒賞、研究、服務(wù)”四大板塊,公眾只需點(diǎn)擊兩次,就能查到想要的信息。

  這種門戶式的網(wǎng)站設(shè)計(jì)使首博網(wǎng)站成為了“最不像博物館的網(wǎng)站”,卻得到了公眾的歡迎,向著“身邊的博物館”的理念越靠越近。

  發(fā)生改變的不只是參觀形式,如今進(jìn)入博物館工作的新人都已經(jīng)具備大本或研究生的學(xué)歷,一進(jìn)博物院就能夠?qū)W以致用,進(jìn)入文物研究和展陳的工作之中,而不必如當(dāng)年那樣一進(jìn)單位先抄幾年卡片。文物選展子系統(tǒng)也已經(jīng)開通,對文物的選用更加便捷。

  “若要舉辦清代文物的繪畫展,在文物系統(tǒng)下能將琴棋書畫等各門各類的文物全部查找詳盡,并且系統(tǒng)可實(shí)時(shí)調(diào)出相應(yīng)的影像,拓寬了編寫展陳大綱的視野?!焙N告訴記者,“我們正在建設(shè)的基于影像的文物研究系統(tǒng),更可以將高清晰的文物影像與相關(guān)的文物研究資料結(jié)合起來,更加方便文物工作者的研究工作。由信息系統(tǒng)帶來的這些變化,使文物也煥發(fā)出新的生命力。”

  “草根”計(jì)算機(jī)博物館

  澳大利亞人Max Brunet從一家數(shù)字設(shè)備公司退休后,利用10年的時(shí)間收集他感興趣的電腦設(shè)備,最終建成了世界上最大的私人性質(zhì)計(jì)算機(jī)博物館。

  這家博物館實(shí)際上就是他的家,從地下室到兩層高的小樓擺滿了各個(gè)時(shí)期的計(jì)算機(jī)產(chǎn)品,這些巨大數(shù)量的藏品涵蓋了整個(gè)計(jì)算機(jī)發(fā)展史。其中,包括1920年的Julius Totalisator機(jī)型。第一臺UNIX電腦PDP-7,經(jīng)典的DEC PDP-9,原裝IBM PC機(jī),蘋果公司的Lisa,MITs的Altair 8800機(jī)型,無數(shù)種打孔卡,以及超過6000部計(jì)算機(jī)相關(guān)圖書。

  信息中心曾被邊緣化

  上世紀(jì)80年代中后期開始,中國的博物館就揭開了技術(shù)進(jìn)化的序幕。上海博物館開展了藏品管理信息系統(tǒng)的研制和應(yīng)用,基于Basic程序,利用串口對錄像機(jī)控制,進(jìn)行圖像存儲和檢索,南京博物院在該時(shí)期也開始了藏品管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

  上世紀(jì)90年代中后期,中國博物館開始了工程技術(shù)的進(jìn)化,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是該時(shí)期的代表。博物館建立起局域網(wǎng),通過局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)連接。同時(shí),樓宇自控、安防系統(tǒng)、通信與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)等紛紛應(yīng)用到博物館之中。此外,針對面向博物館公眾服務(wù)和展覽的多媒體技術(shù)也開始廣泛應(yīng)用。

  至此,文博業(yè)步入了廣泛的信息化建設(shè)階段,主要集中于京滬一條線上,如上海博物館、南京博物院、故宮博物院等。該時(shí)期的博物館信息中心更像技術(shù)維護(hù)部,在博物館建設(shè)過程中,信息中心起到的作用是對將要建成的博物館的內(nèi)部信息化應(yīng)用進(jìn)行設(shè)計(jì)和構(gòu)建,當(dāng)這個(gè)建設(shè)過程完成后,信息中心在博物館的地位就慢慢地邊緣化了,逐步成為了計(jì)算機(jī)的維護(hù)中心。

  從本世紀(jì)初開始,中國博物館進(jìn)入了形式與內(nèi)容建設(shè)并重的時(shí)期,技術(shù)應(yīng)用在多個(gè)方面展開,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、自控技術(shù)等等,一大批新穎的高科技技術(shù)爭先恐后進(jìn)入博物館建設(shè)中,包括了對內(nèi)容的建設(shè)、對建筑物本身控制的建設(shè)、對公眾服務(wù)和展示系統(tǒng)的建設(shè)。而信息中心的業(yè)務(wù)開始向博物館各個(gè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門滲透,由此信息中心開始轉(zhuǎn)變?yōu)椴┪镳^內(nèi)部的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)部門。


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